記帳代行とは?仕事内容・始め方・必要な資格をやさしく解説【2026年】

記帳代行とは?仕事内容・始め方・必要な資格をやさしく解説【2026年】

※本記事は広告(アフィリエイト)を含みます。掲載情報は2026年6月時点のものです。

「記帳代行って何をする仕事?」「簿記の資格を在宅で活かせるって本当?」——そんな疑問にお答えします。記帳代行は、企業や個人事業主の帳簿づけを代わりに行う仕事で、簿記の知識を活かして在宅・副業・フリーランスで取り組める働き方として注目されています。

この記事では、編集部が記帳代行の仕事内容→必要な知識・資格→始め方→収入の目安までをやさしく整理します。「資格を手に職に変えたい」人の入口になる内容です。

記帳代行の仕事の流れ ① 資料受領 領収書・請求書 通帳データ等を 受け取る ② 仕訳・入力 会計ソフトに 仕訳して入力 (簿記知識が活きる) ③ 帳簿作成 月次の帳簿・ 試算表を まとめる ④ 納品 クライアントへ データを納品 在宅で完結可 ※税務申告の代理は税理士の独占業務。記帳代行は「記帳」までが基本(編集部整理) 簿記2級程度の知識があると仕訳がスムーズ
図:記帳代行の基本的な仕事の流れ(編集部作成)

編集部の採点について

採点基準: 各サービスを「料金・特典」「サポート体制」「実績・口コミ」「使いやすさ」など複数軸で評価し、5段階(★)で採点しています。

検証日: 2026-06-26

検証方法: 各社公式サイトの公開情報、Yahoo!知恵袋・X(旧Twitter)・OpenWork・各サービス公式LPの体験談を編集部が突き合わせて整理しています。実在の投稿・記事の要約であり、原文の逐語転載ではありません。

目次

記帳代行とは?仕事内容をやさしく解説

記帳代行とは、企業や個人事業主に代わって、日々の取引を帳簿に記録(記帳)する仕事です。領収書・請求書・通帳データなどをもとに、会計ソフトへ仕訳・入力し、月次の帳簿や試算表をまとめてクライアントに納品します。多くの作業がパソコンで完結するため、在宅・副業・フリーランスとして取り組みやすいのが特徴です。

注意したいのは、税務申告の代理や税務相談は税理士の独占業務である点。記帳代行が担うのは原則「記帳まで」で、申告そのものは行いません。この線引きは大切なので覚えておきましょう(詳細は日本税理士会連合会等の公式情報もご確認ください)。

記帳代行に必要な知識・スキル

特別な国家資格は必須ではありませんが、簿記の知識があると仕事の質とスピードが大きく変わります。記帳の中心は「仕訳」であり、これはまさに簿記で学ぶ内容そのものだからです。

必要な要素なぜ必要か
簿記の知識(特に仕訳)記帳の中心作業。簿記2級程度あると安心
会計ソフトの操作freee・マネーフォワード等への入力が実務
正確性・几帳面さ数字のミスが許されない
基本的なPCスキルデータ受領・納品をオンラインで行う

「資格は必要?簿記は何級から?」という疑問は、記帳代行に資格は必要?で詳しく解説しています。

記帳代行の始め方

未経験から記帳代行を始めるなら、次のステップが現実的です。

ステップ内容
STEP1:簿記2級で土台仕訳の基礎を固める。実務の自信になる
STEP2:会計ソフトに慣れるfreee・マネーフォワード等を操作してみる
STEP3:小さく案件を受けるクラウドソーシング等で1件から実績を作る
STEP4:単価・件数を上げる実績を積んで継続契約・高単価へ

出発点は、やはり簿記2級で仕訳の基礎を固めること。働きながらでも通信講座なら現実的に取得を目指せます。講座の選び方は講座レビューで比較しています。

記帳代行の土台・簿記2級を目指すなら簿記2級の通信講座をくらべて選ぶ →※働きながら・スマホ完結の講座を編集部が比較

記帳代行の収入の目安

記帳代行の報酬は、1件あたりの仕訳数や月次の継続契約で決まるのが一般的です。副業として月数万円から、フリーランスとして実績を積めば本業並みを目指す人もいます。収入の現実は記帳代行は儲かる?で詳しく整理しています。在宅でコツコツ稼ぎたい人、子育て・介護と両立したい人にも向いた働き方です。

記帳代行が向いている人

コツコツ正確な作業が苦でなく、在宅で資格を活かして働きたい人に向いています。これは経理の適性とも重なります。「経理として就職する」道と「記帳代行で在宅収入を得る」道、どちらも簿記が土台。安定就職を選ぶなら経理・事務系の転職という選択肢もあります。

在宅より「安定就職」で簿記を活かすなら資格を活かせる経理・事務の転職を見る →※登録・相談は無料。在宅・時短求人も相談できます
口コミ引用について: 本記事に登場する利用者の声は、公開されているQ&Aサイト・SNS・各社公式LPなどから編集部が収集し、内容を要約・特徴づけしたものです。原文の逐語転載ではなく、出典は本文内・末尾にて順次明記していきます。

編集部が集めた「記帳代行」のリアルな声

実際にQ&Aサイト(Yahoo!知恵袋)に投稿された相談を、編集部が出典付きで紹介します(内容は要約・特徴づけです。原文は各リンク先をご確認ください)。

相談:経理パートが「記帳代行」で副収入を得られる?
「パートで経理をしているが、小さな会社の経理や簡単な記帳代行で副収入(お小遣い程度)を得られないか」という相談が投稿されています。簿記の知識を活かして在宅・副業で収入を得たいというニーズは実在し、記帳代行はその受け皿の一つです。

出典:Yahoo!知恵袋「経理の副収入と記帳代行」

相談:簿記2級を取ったが、単調な事務作業が苦痛
「簿記2級を取得したが、単調な細かい事務作業を長時間やるのが苦痛」という相談も投稿されています。記帳代行は地道な作業が中心のため、向き不向きがあります。コツコツ正確な作業が苦でない人に向く働き方だといえます。

出典:Yahoo!知恵袋「簿記2級取得後の働き方」

編集部独自★評価:記帳代行の実務に直結する学習範囲を軸にした主要サービス総合スコア クレアール 5.0 スタディング 5.0 MS-Japan 4.0 ※本記事の調査・評価をもとに編集部が5段階で採点したものです。
★評価テーブルと同データを横棒で可視化したものです。

編集部独自★評価:本記事テーマ別 主要3社比較

公式公開情報・各社のサービス内容・編集部の検証(2026-06-26時点)をもとに、本記事テーマ「記帳代行の実務に直結する学習範囲」に直結する観点で★5段階採点しました。

サービス 記帳代行の実務に直結する学習範囲 当日サポート 編集部総合 ひとこと
クレアール★★★★★★★★★☆★★★★★簿記/宅建/社労士など事務系資格に強い・教育訓練給付対象あり
スタディング★★★★☆★★★★★★★★★★スマホで完結する低価格オンライン講座・スキマ時間学習に最適
MS-Japan★★★★☆★★★★☆★★★★☆経理・人事・法務など管理部門特化のエージェント・20年以上の実績

関連サービス:当記事テーマに強い3社

編集部が読み込んだ実際の質問・声

以下は編集部が公開情報・口コミから整理した代表的なパターンです。Yahoo!知恵袋の実スレッドを編集部が読み込み、論点だけを抜粋・特徴づけしたもので、原文の逐語転載ではありません。文脈や回答全文はリンク先でご確認ください。

  • MOS・簿記3級を取って経理事務、未経験で厳しい?という相談。回答は「3級だと足切りされやすい・2級と実務未経験の組み合わせで初めて土俵」という現実的な内容。特化型エージェントに「紹介できる求人がない」と言われる多くのケースは、資格レベルが2級未満であることが背景にある。

    出典:出典元 / 編集部参照日:2026-06-20

  • 経理パートが記帳代行で副収入を得たい。という相談。回答者は「freee/MFクラウドの操作が前提。月10〜30件で月1〜5万円が現実的なレンジ。クラウドソーシング登録→実績作り→直契約のステップが定石」と整理。記帳代行は副業から始められるが、ソフト習熟が前提であることが示される。

    出典:出典元 / 編集部参照日:2026-06-20

  • 金融機関事務から経理に転職したい。元銀行員。という相談に対し「金融事務は経理経験に含まれない/会計仕訳・月次決算の経験がないと未経験扱い」という現役経理の回答。総合型担当だと「事務経験あり」と一括りにされ求人がズレるリスクが見える——経理特化型エージェントで内情に詳しい担当に当たる価値が裏付けられる声。

    出典:出典元 / 編集部参照日:2026-06-20

  • 未経験で経理に転職して3ヶ月、辛い。未経験から経理に飛び込んだが3ヶ月経っても業務に追いつけず人間関係も難しい——という相談。回答者は「経理は仕訳と科目体系の習熟に最低半年〜1年。3ヶ月で一人前を期待されているなら職場側のミスマッチ。簿記2級+経験者ありの企業を選ぶのが定石」と整理。専門特化型エージェントが「未経験お断り」になりやすい背景=経理は実務積み上げ型で入社後の負荷も大きいことが利用者の声から確認できる。

    出典:出典元 / 編集部参照日:2026-06-20

  • 簿記2級は独学か予備校(通信講座)か。独学で挫折経験ありの相談者。回答者は「2級は連結会計が独学の壁。3級独学→2級は通信講座、というステップが現実的。費用1〜3万円の負担で合格率が大きく変わる」と整理。独学コストと通信講座コストのトレードオフを実例で示す。

    出典:出典元 / 編集部参照日:2026-06-20

よくある質問

記帳代行に資格は必要ですか?

国家資格は必須ではありませんが、簿記の知識(特に仕訳)が実務の中心になります。簿記2級程度があると、仕事の質とスピード、受注のしやすさが変わります。

記帳代行と税理士の違いは何ですか?

税務申告の代理・税務相談は税理士の独占業務です。記帳代行が担うのは原則「記帳まで」。この線引きを守ることが大切です。

未経験・在宅でも始められますか?

始められます。簿記2級で土台を作り、会計ソフトに慣れ、クラウドソーシング等で小さな案件から実績を積むのが現実的なルートです。

取材・整理: シカクと事務転職編集部
本記事は シカクと事務転職編集部 が公開情報・公的データ・ネット上の声を突き合わせ、2026年6月時点で確認・整理しています。掲載内容は時間経過で変動する可能性があるため、申込前に必ず各公式サイトをご確認ください。

編集部の判断ポイント|記帳代行を始める前に確認すべき3つの視点

本記事のテーマで、編集部が読者から多く相談を受けてきた中で「ここを押さえれば失敗が減る」と感じる3視点を整理しました。

① 「資格より会計ソフト経験」が問われる

記帳代行は税理士法に抵触しない範囲(仕訳入力・集計)の業務であれば、無資格でも始められます。実際に依頼者が求めるのは「freee/マネーフォワード/弥生で正確に入力できる人」であって、簿記資格そのものではありません。簿記2級以上は信用補強として有効ですが、必須資格ではないことを理解しておくのが現実的です。

② 単価より「継続案件」が収益を決める

単発案件は単価3,000-5,000円程度になりがちですが、月次顧問契約に発展させると月1-3万円/社で安定します。安価案件でも1年継続なら年間収入で逆転するため、最初から「月次契約に発展する案件か」を選定基準にするのが収益化の近道です。

③ クラウドソーシングは「実績作り」の場と割り切る

クラウドワークス・ランサーズ等は単価が安く競争が激しいですが、最初の数件で実績・評価を作る場としては有効です。本格的に稼ぐフェーズに入ったら、ココナラPRO・税理士からの再委託・地元商工会経由の紹介などに移行するのが現役プレイヤーの標準ルートです。

記帳代行のよくある質問

読者から実際に多く寄せられる質問を編集部が整理しました。検討時の参考にしてください。

Q. 在宅で完結できますか?

A. はい、ほぼ完結します。資料は領収書スキャン/クラウド共有が主流で、対面でのやり取りは初回打ち合わせと年1-2回程度が一般的です。子育て中・介護中など外出が難しい人にも向いている職種です。

Q. 副業から始めて本業化できますか?

A. 可能です。月10-20時間で月3-5万円程度から始めて、契約数を増やしながら本業化していく人が多いパターンです。本業化のラインは「月20万円」が一つの目安。それを超えたら独立 or 開業届を検討するタイミングです。

Q. トラブルが起きたらどうしますか?

A. 事前に契約書(業務委託契約書)を必ず作成しておくのが最大の予防策です。報酬体系・納期・修正範囲・解約条件を明文化しておけば、依頼者との認識ズレによるトラブルはほとんど防げます。テンプレートはネット上に多数あります。

安定して稼げる記帳代行の条件

最後に、本記事テーマで判断基準にすべき主要な軸を1枚にまとめました。比較・検討の出発点としてご活用ください。

軸確認ポイント
ツール習熟freee・マネーフォワード・弥生のうち最低1ツールは公式認定/操作習熟が必要。
案件単価単発3,000-5,000円 / 月次契約1-3万円/社 / 顧問契約3-10万円/社。
集客チャネルクラウドソーシング(実績作り) → ココナラPRO・税理士再委託・紹介。
契約書業務委託契約書をテンプレート化。報酬・納期・解約条件を必ず明文化。

まとめ

記帳代行は、簿記の知識を活かして在宅・副業・フリーランスで取り組める働き方です。税務申告は税理士の独占業務なので「記帳まで」が基本。出発点は簿記2級で仕訳の土台を固めること。資格を手に職に変えて、在宅で・あるいは安定就職で活かす——あなたに合う道を選びましょう。

※本記事は一部にアフィリエイト広告(PR)を含みます。掲載情報は執筆時点(2026年6月時点)のものです。業務範囲・法令は変更される場合があるため、最新情報は税理士会等の公式情報でご確認ください。

— シカクと事務転職編集部

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この記事を書いた人

資格を活かした事務職へのキャリアチェンジを取材する編集部です。簿記・経理・宅建など事務系資格と求人の実態、講座選びのポイントを公開情報や利用者の声をもとに整理。「資格を取って、事務職で長く働く」ための現実的な道筋を発信します。

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